在現(xiàn)代辦公環(huán)境中，復(fù)印機(jī)往往是運(yùn)用頻率較高的公共設(shè)備。

　　一般的，在單位運(yùn)用復(fù)印機(jī)應(yīng)當(dāng)遵從先來后到準(zhǔn)則，假如后來的搭檔文件比較急或許文件數(shù)量比較少的話，可以讓搭檔前復(fù)印。

　　在單位一般不要復(fù)印私家的資料，這樣不僅會(huì)影響自己的形象，還有可能讓搭檔認(rèn)為你是貪心小便宜的人。

　　在辦公室假如碰到復(fù)印機(jī)無碳粉或許卡紙等情況，能自己處理的要及時(shí)處理。而不知道如何處理時(shí)，應(yīng)請(qǐng)人幫忙。不要悄然走掉，把問題留給下一個(gè)搭檔。由于悄然走掉會(huì)讓人覺得你不為別人考慮，遇到困難和責(zé)任不敢承當(dāng)。

　　運(yùn)用結(jié)束后，不要忘掉將原件拿走，否則容易丟失原稿，或走漏信息，給你自己帶來不便。運(yùn)用完后，要將復(fù)印機(jī)設(shè)定在節(jié)能待機(jī)狀態(tài)。